Revolusi Waktu

Dua Tips Manajemen Waktu Bagi Yang Super Sibuk

Admin — Thu, 23 Dec 2010 01:11:35 +0000

Anda merasa sangat sibuk? Mungkin dua tips manajemen waktu ini akan membantu mengurangi kesibukan Anda. Kesibukan bekerja adalah sesuatu yang harus disyukuri, artinya ada lahan bagi Anda untuk mencari nafkah. Namun, jangan sampai kesibukan tersebut menghalangi Anda untuk menemukan peluang lain, untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai, atau menjadikan hidup Anda tidak seimbang.

Berikut adalah dua tips manajemen waktu yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi pekerjaan Anda tanpa mengurangi hasilnya.

Delegasikan tugas-tugas rutin sederhana untuk orang lain.

Pilahlah tugas-tugas sederhana yang memakan waktu dan bisa dilakukan oleh orang lain. Mengapa ini penting? Sebab Anda akan lebih banyak memiliki waktu dan hanya digunakan untuk mengerjakan sesuatu yang penting. Anda bisa fokus membangun visi Anda, melakukan hal-hal yang hanya bisa dilakukan oleh Anda, serta melakukan sesuatu yang benar-benar sangat bernilai.

Ini sangat dasar tapi sangat penting. Jika Anda memiliki uang, sewalah orang untuk melakukan pekerjaan rumah tangga, yang memperbaiki, dan bahkan beberapa pekerjaan kantor Anda yang lain. Gunakan kemampuan mereka untuk memenuhi impian Anda.

Tapi harus mengeluarkan uang untuk membayar orang lain? Tentu saja. Anda perlu menghitungnya. Misalnya banyak pekerjaan yang bisa Anda delegasikan dan harus membayar orang sebesar Rp 1.000.000 per bulan. Kemudian Anda akan memiliki waktu lebih longgar. Maka penggunaan waktu longgar ini harus menghasilkan uang yang lebih besar dari Rp 1.000.000.

Jika ternyata, Anda malah nombok, artinya pekerjaan Anda belum benar-benar bernilai. Maka gunakan waktu luang Anda untuk menambah nilai pekerjaan Anda sehingga menjadi lebih menguntungkan. Mungkin perlu waktu. Anggap saja uang yang Anda gunakan untuk nombok sebagai investasi untuk hasil yang lebih baik dimasa depan.

Miliki Rencana

Mulailah dengan “akhir dalam pikiran” adalah ungkapan populer dan itu merupakan pokok yang sangat penting. Dengan perencanaan cermat, Anda akan dapat mengatur waktu Anda lebih baik dan menghindari kesalahan mahal yang bahkan lebih memakan waktu Anda.

Dapatkah Anda bayangkan sebuah kompetisi panahan dimana tidak ada target? Bagaimana pemanah tahu jika ia akan mengenai sesuatu, atau bahkan hanya mendekati?

Anda mungkin mengatakan bahwa Anda begitu sibuk. Anda bahkan tidak punya waktu untuk merencanakan. Itu biasanya merupakan tanda bahwa Anda perlu mengambil waktu untuk merencanakan lebih dari orang lain.

Rencana Anda seperti peta jalan. Luangkan cukup waktu untuk merenungkan melalui pendekatan yang berbeda dan kegiatan, dan Anda akan segera menyadari bahwa Anda dapat menghemat waktu lebih banyak dengan melakukan hal ini. Pastikan Anda akan mencapai sasaran yang tepat dan periksa rencana Anda dari waktu ke waktu untuk memastikan Anda keluar jalur.

Pilih tempat yang tenang untuk membuat rencana Anda dan biarkan memfokuskan pikiran Anda pada proses penting.

Setiap individu memiliki persepsi unik dari rencana yang dibuat. Tidak ada aturan khusus untuk membuatnya. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda berlaku untuk sistem Anda sendiri.

Tuliskan tujuan Anda. Ini adalah definisi yang tepat dari target Anda.
Brainstorm (curah gagasan) strategi & taktik Anda yang akan lakukan untuk mencapai tujuan Anda.
Evaluasi kelebihan & kekurangan melaksanakan strategi tersebut dan memilih taktik dan strategi terbaik.
Mengatur waktu atau tenggat waktu dalam menyelesaikan misi Anda.
Membuat modifikasi & rencana cadangan dalam kasus Rencana A tidak bekerja.
Belajar dari evolusi rencana Anda. Bagaimana rencana Anda bekerja, apa saja kelamahannya, apa yang bekerja, dan apa yang tidak bekerja.

Yang paling penting dari perencanaan ialah segera mengambil tindakan. Jangan terlalu lama pada rencana. Rencana tidak perlu detil, yang penting Anda mengetahui arah yang akan Anda lakukan.

Inilah dua tips manajemen waktu bagi Anda yang super sibuk.

Incoming search terms:

100 Tips Manajemen Waktu

Admin — Wed, 22 Dec 2010 11:10:14 +0000

Berikut adalah 100 tips manajemen waktu. Latihlah agar Anda bisa menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari. Semakin banyak yang dilakukan akan semakin baik pengelolaan waktu Anda.

Mulai dari mana? Mulailah dari yang Anda pahami dulu. Jika ada yang tidak mengerti, silahkan beritahu nomor berapa. Insya Allah ke depan akan saya bahas dalam artikel terpisah.

Ingatlah, semua orang akan mati.
Utamakan ibadah-ibadah fardlu sebelum tugas yang lain.
Ingatlah bahwa waktu hanya 24 setiap hari, dan tidak bisa ditambah.
Sebenarnya, kewajiban Anda lebih banyak dibandingkan waktu Anda. Putuskan waktu Anda untuk melakukan yang terbaik.
Tidak selamanya “diam itu emas”. Jika bicara lebih baik, maka bicaralah. Jika bertindak lebih baik, maka bertindaklah.
Nilailah waktu Anda.
Perlakukan waktu sebagai sumber daya yang harus dikelola.
Mengukur waktu Anda.
Menilai berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk mengelola.
Negosiasikan agar lebih banyak kendali atas waktu kerja Anda.
Tentukan pola kerja terbaik untuk diri sendiri.
Mengendalikan tugas-tugas Anda.
Memiliki kebebasan untuk menyeimbangkan tugas-tugas Anda.
Bekerja dengan kecepatan yang lebih.
Miliki rencana ke depan.
Menyeimbangkan tuntutan pada waktu Anda.
Jangan bekerja lebih dari yang Anda butuhkan.
Cobalah “sambil menyelam, minum air”
Gunakan waktu untuk mendapatkan hasil, bukan hanya menggugurkan kewajiban.
Lakukan sesuatu yang produktif dan menyenangkan setiap hari.
Bertanya: “apa yang terbaik dilakukan sekarang?”
Identifikasi pemboros waktu.
Memiliki tujuan hidup Anda.
Efektif …
… Dan kemudian efisien.
Jangan terburu-buru atau terlalu banyak pekerjaan.
Lakukan tugas harian secara variatif.
Menghabiskan hingga seperempat hari Anda pada tugas-tugas rutin.
Lakukan tugas-tugas rutin dalam waktu sesingkat mungkin.
Mengembangkan kebiasaan yang baik.
Coba lakukan tugas rutin dengan metode yang berbeda.
Memanfaatkan jalan pintas.
Siapkan materi Anda di muka.
Merapikan saat Anda pergi.
Otomatisasi.
Identifikasi penghambat kerja (bottle neck) dan menghilangkan mereka.
Buat arus pekerjaan mudah.
Gunakan sistem “just-in-time” untuk meminimalkan kekacauan.
Selesaikan tugas-tugas yang sama sekaligus.
Mengidentifikasi metode kerja tercepat dan kemudian melatih semua orang.
Tahu mana pekerjaan dapat dipercepat dan yang tidak bisa.
Memiliki slot waktu yang teratur untuk tugas-tugas.
Menyisihkan waktu untuk tugas-tugas pemeliharaan.
Jangan mengambil dokumen yang tidak perlu.
Mengatur filing sistem (pengarsipan).
Back up komputer Anda secara rutin.
Hapus file secara teratur.
Jaga agar meja Anda bersih
Tangani setiap selembar kertas hanya sekali.
Hilangkan junk mail dan spam.
Telepon daripada menulis.
Jangan apa-apa fotokopi kecuali adalah penting.
Mengirim balasan pada selembar kertas yang sama.
Jaga komunikasi Anda manis dan pendek.
Mengelola proyek Anda dengan perkiraan waktu, biaya dan kualitas.
Jalankan proyek dengan rencana waktu yang terperinci.
Tambahkan pada 20% pada rencana awal proyek Anda.
Memiliki daftar terperinci dari tugas-tugas proyek Anda.
Buat serangkaian tenggat waktu untuk proyek-proyek Anda.
Cari link yang lemah dalam proyek Anda dan memiliki rencana back-up.
Streamline yang rendah dalam proyek menjadi prioritas.
Tetaplah lebih depan dibandingkan dengan jadwal proyek Anda.
Melacak dan memonitor kemajuan proyek Anda.
Menghabiskan hingga seperempat hari Anda pada pekerjaan berjalan.
Memiliki visi yang jelas tentang tujuan Anda.
Selaraskan tujuan Anda dengan nilai-nilai Anda.
Tuliskan tujuan Anda.
Rencanakan area hasil kunci Anda.
Buat tujuan jangka pendek dengan metode SMART.
Identifikasi pekerjaan yang Anda benci dan delegasikan.
Memecah pekerjaan besar menjadi potongan kecil.
Prioritaskan tugas-tugas Anda sesuai dengan kepentingannya.
Bila Anda kewalahan, tulis to-do list dan prioritaskan.
Rencanakan hanya menggunakan 60% dari hari Anda, meninggalkan sisanya untuk apa yang muncul tiba-tiba (yang tidak direncanakan).
Masukkan pekerjaan besar dalam buku harian Anda terlebih dahulu, kemudian yang kecil.
Rayakan mencapai tujuan Anda.
Menghabiskan hingga seperempat hari Anda untuk melakukan tugas yang tidak rutin.
Luangkan waktu untuk duduk dan berpikir.
Jagalah kesehatan Anda.
Luangkan waktu untuk menikmati dan menghargai.
Gunakan energi saat ini.
Kadang-kadang hanya melakukan apa yang ingin Anda lakukan.
Ambil istirahat setidaknya setiap 90 menit.
Review secara harian atau mingguan.
Menghabiskan hingga seperempat hari Anda dengan orang lain.
Selalu muncul untuk rapat tepat waktu.
Jadilah sopan dan cepat dengan orang lain.
Hanya mengadakan pertemuan yang memiliki tujuan yang jelas.
Biarkan orang tahu kapan Anda tidak bebas (sibuk).
Meminimalkan interupsi yang tidak perlu.
Belajar mengatakan Tidak untuk pekerjaan yang bukan milikmu.
Kontrol telepon Anda.
Saring semua panggilan masuk.
Rancangan kebijakan waktu dalam tim.
Simpanlah jam di dinding.
Latihlah konsentrasi Anda.
Latihlah keterampilan yang berkaitan dengan pekerjaan Anda sehari-hari.
Memahami kebribadian Anda terkait waktu.
Periksa apakah Anda memiliki kecenderungan untuk kerja lembur? Perbaiki, itu tanda tidak baik.
Syukuri dan nikmati waktu Anda.

Ada tips lain? Silahkan tambahkan.

Incoming search terms:

Tiga Tips Manajemen Waktu Yang Cepat dan Mudah Diaplikasikan

Admin — Wed, 22 Dec 2010 07:42:40 +0000

Manajemen waktu adalah salah satu keterampilan yang harus dikuasai dan paling diinginkan di dunia modern yang serba cepat ini. Manajemen waktu benar-benar sangat penting untuk menjadi sukses, melakukan segala sesuatu yang Anda inginkan, dan mencapai kesuksesan utama.

Dibawah ada tiga tips manajemen waktu yang cepat dan mudah diaplikasikan. Silahkan Anda baca dan aplikasikan, insya Allah akan mendapatkan manfaatkannya segera.

Lakukanlah ketiga tips dibawah ini, sekarang! Jangan sampai menunda-nunda waktu untuk belajar manajemen waktu.

Menghilangkan pemboros waktu dalam hidup Anda.

Pemboros waktu adalah hal-hal yang mengganggu Anda. Anda menghabiskan waktu untuk melakukannya namun tidak ada manfaat yang berharga. Dan, Anda punya pilihan untuk melakukannya atau tidak. Menghilangkan pemboros waktu ini sangat penting untuk keberhasilan Anda dalam manajemen waktu.

Pemboros waktu sebenarnya bukan hanya pekerjaan-pekerjaan yang tidak membawa manfaat. Pekerjaan bermanfaat pun, jika dilakukan berlebih bisa berubah menjadi pemboros waktu. Misalnya:

Email. Jika Anda menghabiskan lebih dari 30 menit per hari di email (kecuali jika itu adalah bisnis Anda) Anda menghabiskan terlalu banyak!
Telepon. Jika Anda menjawab telepon hidup lebih dari 5 kali per hari selama waktu produktif Anda (pekerjaan, bekerja di rumah, dll) Anda mengorbankan waktu dan efisiensi manajemen. Ketika Anda menjawab telepon, Anda mengganggu arus produktif Anda dan ini membunuh produktivitas Anda.
Televisi. Memang bermanfaat untuk hiburan. Tapi Anda harus membatasinya untuk mencapai kontrol penuh atas waktu Anda. Rekomendasi saya adalah 30 menit per hari, terutama jika Anda memang tidak mendapatkan manfaat sama sekali.

Buat Daftar Yang Penting Dalam Hidup Anda

Buatlah daftar tentang apa yang benar-benar penting dalam hidup Anda dan Anda hanya melakukan hal-hal yang ada dalam daftar tersebut. Salah satu kunci untuk manajemen waktu adalah prioritas: Anda benar-benar harus tahu apa yang ingin Anda capai dan kemudian melakukan tindakan yang hanya berguna untuk tujuan Anda. Dunia hari ini telah terlalu banyak gangguan dan ketika Anda membiarkannya, artinya Anda mengorbankan manajemen waktu.

Ikuti langkah-langkah berikut ini:

Buatlah daftar tentang apa yang ingin Anda capai
Tetapkan kerangka waktu untuk menyelesaikan setiap item
Mengatur setiap item dalam urutan prioritas
Buat rencana untuk mencapai setiap tujuan Anda

Fokus

Anda sudah memiliki daftar tindakan yang penting. Langkah selanjutnya adalah fokus. Ada dua fokus yang harus Anda perhatikan.

Pertama: fokuslah pada daftar penting tadi. Jangan biarkan Anda terganggu oleh pekerjaan-pekerjaan yang tidak penting.
Kedua: fokuslah saat melakukan pekerjaan-pekerjaan penting Anda. Maksudnya adalah saat Anda mengerjakan satu hal, maka tindakan dan pikiran Anda hanya untuk satu hal tersebut.

Inilah tiga tips manajemen waktu yang insya Allah bisa menggandakan kemampuan Anda dalam manajemen waktu.

Incoming search terms:

Langkah Pertama Merevolusi Waktu

Admin — Wed, 22 Dec 2010 05:19:41 +0000

Maukah Anda meningkatkan produktivitas? Maukah Anda mendapatkan hasil yang lebih banyak? Baik untuk karir maupun bisnis Anda? Jawabannya pasti mau. Namun pada kenyataanya banyak orang yang mengatakan mau meningkatkan produktivitas tetapi tetap saja produktivitasnya kecil.

Membeli buku manajemen waktu akan percuma, jika Anda melewatkan satu langkah ini.

Ada satu langkah penting yang perlu dilakukan jika Anda ingin merevolusi waktu. Langkah ini terlihat sepele dan sepertinya tidak perlu. Namun jika kita melewatkannya, maka manajemen waktu tidak akan ada gunanya. Mungkin ada, tetapi tidak akan signifikan.

Lalu apa langkah pertama ini? Langkah pertama ini adalah mau berubah. Jika ingin memiliki peningkatan yang signifikan atau revolusioner, maka Anda harus mau berubah.

Apa maksudnya?

Penerapan manajemen waktu pada pekerjaan Anda sehari-hari, tetapi Anda tidak mengubah cara kerja Anda, maka peningkatan yang didapatkan akan percuma. Ini manajemen waktu biasa, bagaimana supaya Anda bisa mengisi kekosongan waktu, kerja lebih efektif, dan mengetahui priositas.

Revolusi waktu tidak sekedar begitu, tetapi bagaimana Anda menata pekerjaan dan mengubah cara kerja Anda sehingga menghasilkan peningkatkan produktivitas yang signifikan. Revolusi waktu bukanlah manajemen waktu biasa yang hanya menekankan tertibnya bekerja. Revolusi menggunakan otak kanan Anda atau kreativitas bagaimana meningkan produktivitas yang benar-benar terasa.

Jadi, apa saja yang harus berubah?

Apa yang Anda lakukan. Ubahlah apa-apa yang Anda lakukan. Banyak hal yang seharusnya dilakukan tetapi tidak. Sebaliknya banyak hal yang seharusnya tidak dilakukan tetapi malah dilakukan. Pemilihan apa saja yang harus dilakukan dan tidak secara cerdas adalah modal melakukan revolusi waktu.
Bagaimana cara melakukan sesuatu. Mungkin apa yang Anda lakukan bisa saja sama. Jika dilakukan dengan cara sama, tidak akan pernah memberikan peningkatan yang besar. Anda harus mengubah cara Anda melakukannya, maka peluang peningkatan produktivitas akan sangat besar.

Kedua perubahan inilah yang membedakan revolusi waktu dan manajemen waktu biasa.

Revolusi waktu hanya bagi orang yang berpikiran maju. Hanya bagi mereka yang ingin menjadi juara dalam bidangnya.